Частиною шостою  статті 6 Закону України «Про відпустки» визначено, що керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів у порядку, затверджуваному Кабінетом Міністрів України.

Такий Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 р. № 346 (із змінами).

Згідно із пунктом 5 Порядку за бажанням керівних працівників навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних працівників та наукових працівників частина щорічної основної відпустки, якщо вона надається за 1996-1997 і наступні робочі роки, замінюється грошовою компенсацією за можливості забезпечення їх у відповідний період роботою. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної основної відпустки не повинна бути менша ніж 24 календарних дні.

Таким чином визначено, що основними умовами для одержання грошової компенсації за частину щорічної відпустки є обов’язкове використання працівником 24 календарних днів щорічної відпустки та забезпечення педагогічного працівника у відповідний період роботою.

Якщо педагогічний, науково-педагогічний або науковий працівник використав у попередньому робочому році частину щорічної основної відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів, за його бажанням частина щорічної основної відпустки, що залишилась невикористаною, замінюється грошовою компенсацією.